バックオフィス支援
塾・学校向け登下校連絡システム Byuuun!PLUS

Byuuun!PLUSとは
塾・学校・学童向けに、登下校の見守りと保護者連絡を一元化するクラウドサービスです。
生徒の入退室をリアルタイムに保護者へ自動通知。「ちゃんと到着したか分からない」「今日は何時に帰ったのか把握できない」といった保護者の不安を解消します。
さらに、日々の連絡業務や各種管理機能も一つにまとめることで、学校・教室運営の効率化と負担軽減を同時に実現します。
主な機能
登下校通知・在館管理
ICカード・QRコード・顔認証など、複数の認証方式に対応。
生徒がカードや端末をかざすだけで入退室を記録し、その情報をもとに保護者へ自動で通知を送信します。
保護者はマイページから、過去の入退室履歴をいつでも確認でき、日々の通学・通塾状況を把握することが可能です。
また、管理者側では在館状況をリアルタイムで一覧・集計表示できるため、「今どれくらい在室しているか」「どの生徒が登校していないか」など、教室の運用状況を視覚的に把握できます。

保護者への一斉連絡
休講案内や緊急連絡、イベント案内などを、保護者へ一斉にメール配信することができます。
配信先はグループ単位や条件指定で柔軟に設定でき、必要な情報を必要な対象にだけ届けることが可能です。
また、配信テンプレート機能により、日常的に使用する連絡内容を登録しておくことで、メール作成の手間を削減し、業務効率を大幅に向上させます。
予約配信にも対応しているため、事前に準備しておいた連絡を指定日時に自動送信することも可能です。

保護者マイページ
保護者専用のマイページを用意しており、教室との情報共有を一元化することができます。
マイページでは主に以下の機能を提供しています。
- 生徒の入退室履歴の確認
- 各種届出・申請の提出
- 教室との個別メッセージのやり取り
従来、紙や口頭で行っていたやり取りをデジタル化することで、提出漏れや確認ミスを防ぎ、教室・保護者双方の負担を軽減します。
過去の入退室の履歴、申請履歴など全て蓄積されているため、「いつ・どのような連絡があったか」を後から簡単に確認できます。

各種管理機能
基本機能に加え、教室運営に必要な各種機能も搭載しています。
- 成績管理
- 指導報告書作成
- 個別メッセージ機能
- アンケート配信
これらの機能を組み合わせることで、単なる保護者への連絡ツールとしてだけでなく、教室運営全体を支えるシステムとして活用することが可能です。
必要な機能だけを選んで利用することもできるため、運用に合わせた柔軟な使い方ができます。

特長
選べる認証方式
ICカード、QRコード、顔認証など、現場に合わせて最適な認証方法を選択可能。
既存の設備を活用した導入や、運用に応じた切り替えにも柔軟に対応できます。
低コストで導入可能
タブレットやスマートフォンなどの既存端末を活用できるため、専用機器に依存せず、低コストで導入が可能です。
小規模な教室からでも無理なくスタートでき、運用に応じて段階的に拡張することができます。
柔軟なカスタマイズ対応
開発会社が直接運営しているため、現場の運用に合わせた機能追加や仕様変更のご要望にも柔軟に対応いたします。
「既存サービスでは対応できない」「あと一歩足りない」といった課題にも、個別に対応できる点が大きな特長です。
料金


シンプルで分かりやすい料金体系
月額10,000円から利用可能。
生徒数に応じた従量課金制のため、規模に合わせて無理なく導入いただけます。
- 基本料金:月額10,000円〜(生徒100名分含む)
- 追加料金:1名あたり約60円〜
小規模な教室から大規模拠点まで、運用に応じた柔軟なコスト設計が可能です。
必要な機能だけを選択可能
基本機能に加え、各種管理機能は必要に応じて追加可能。
どの機能を使っていただいても料金に変動はございません。
過剰な機能にコストをかけることなく、自教室に最適な構成で運用できます。
導入効果
Byuuun!Plusの導入により、以下の効果が期待できます。
- 保護者からの問い合わせ件数の削減
- 登下校状況の可視化による安心感の向上
- 連絡業務の効率化・省力化
- 教室全体の運用負担の軽減
日々の業務をシンプルにしながら、保護者満足度の向上と教室運営の最適化を実現します。
